Конфиденциальность

B2DOX — рабочее пространство электронного документооборота для компаний и их уполномоченных сотрудников. Эта политика описывает работу сайта, кабинета, Mini App и приложения для iPhone.

Какие данные используются

Для доступа используются идентификатор пользователя, логин, хеш пароля, подтверждённый номер телефона и данные профиля. Подтверждение номера через Telegram выполняется после вашего действия: бот запрашивает ваш собственный контакт. Пароль боту передавать не нужно. SMS через Eskiz в текущей версии не подключено.

Для работы с документами сервис хранит реквизиты компаний и контрагентов, контакты, шаблоны, подготовленные документы, товарные позиции, суммы, статусы и историю действий. Документы могут содержать персональные и финансовые сведения, предоставленные компанией и пользователями. Серверы также обрабатывают технические журналы запросов и ошибок для поддержки и защиты сервиса.

Для чего нужны данные

Данные используются для авторизации, разграничения прав, подготовки и поиска документов, электронного обмена, отображения статусов и поддержки пользователей. Доступ зависит от компании и назначенной роли. Данные не используются для рекламного отслеживания.

Хранение и внешние сервисы

Реестры и подготовленные в B2DOX документы хранятся на серверах сервиса. Сведения и файлы документов Didox запрашиваются через подключение соответствующей компании, в том числе при открытии подробностей. При электронном обмене необходимые данные передаются Didox и связанным сервисам документооборота. Telegram используется для подтверждения номера и предусмотренных компанией взаимодействий с ботом.

Сессия сохраняется в защищённой HttpOnly cookie WebKit на устройстве. При выходе локальная сессия удаляется. Скачанный документ можно сохранить или отправить через системные функции iPhone по вашему действию. Библиотеки и шрифты интерфейса размещены на сервере B2DOX. Для работы в Telegram может загружаться Telegram Web App SDK с telegram.org, чей сервер получает обычные технические сведения запроса.

Материалы ЭЦП не входят в пакет мобильного приложения. Для компании, подключившей серверную подпись, порядок предоставления, использования и хранения сертификата и ключевого материала согласуется при подключении. Подпись требует соответствующих прав пользователя и действующего сертификата.

Сроки хранения и удаление

Рабочие документы и история хранятся для обслуживания компании и исполнения её требований к учёту и документообороту. Вы можете обратиться в поддержку для исправления данных, отключения доступа или удаления аккаунта. В обращении укажите логин и компанию. Удаление доступа сотрудника не означает автоматического удаления документов компании и обязательной истории операций. Возможность и срок удаления конкретных данных уточняются с уполномоченным представителем компании и зависят от применимых обязательств хранения.

Связаться с нами

Email: info@b2just.uz. Сервис B2DOX — проект B2JUST.

Поддержка B2DOX: t.me/Temur_Nurmatov. Не отправляйте в обращение пароль, закрытый ключ ЭЦП или пароль сертификата.