Документооборот нового поколения

Документы без
хаоса и ошибок

Создавайте, согласовывайте и отправляйте договоры, акты, спецификации и ЭСФ прямо из Telegram — без установки отдельных приложений.

5–15
минут на шаблон
бесплатных документов
0
установок — только Telegram
Проблема

Как обычно работают с документами

Ручной труд, ошибки и непрозрачные согласования — ежедневная реальность

Менеджер копирует старый договор и вручную меняет реквизиты — ошибки неизбежны.

Бухгалтер тратит полдня на формирование пакета из 50 счетов для контрагентов.

Согласование «зависает» в переписке — непонятно, на чьей стороне мяч.

Нет единой истории: кто, когда и какой документ создал — приходится искать вручную.

Возможности

Всё для вашего документооборота

Шаблоны, роли, клиенты, ЭСФ и интеграция с Didox — в одной платформе

Шаблоны документов

Загрузите .docx с тегами {{variable}}, настройте типы переменных — шаблон готов за 5–15 минут. Договоры, акты, спецификации, ЭСФ.

Мультикомпанийность

Один аккаунт — несколько компаний. Идеально для аутсорсинга и аудиторов. Переключайтесь мгновенно.

Гибкие роли и права

Юрист, бухгалтер, менеджер — или любая кастомная роль с точечными правами. Ссылка-приглашение с ограниченным сроком.

Клиенты по ИНН

Автозаполнение из официального реестра: название, директор, адрес, расчётный счёт. Добавление за секунды.

Журнал событий

Полная цепочка: создание → одобрение → отправка в ЭДО → подписание. Всегда понятно, кто и что сделал.

Интеграция с Didox

Отправка в ЭДО одной кнопкой. Черновик с ID документа и прямая ссылка. Поддержка ЭСФ, спецификаций, договоров.

Процесс

От шаблона до юридически значимого документа

5 простых шагов — всё в Telegram, без компьютера

1

Загрузите шаблон

Подготовьте .docx с тегами {{variable}} и загрузите в систему.

2

Добавьте клиента по ИНН

Реквизиты подтянутся из официального реестра автоматически.

3

Создайте документ

Выберите шаблон, заполните переменные — документ готов за минуты.

4

Одобрите в Telegram

Получите уведомление и нажмите «Одобрить» прямо в чате.

5

Подпишите ЭЦП с телефона

Ключ передаётся один раз. Сервер изолирован — ключ применяется только по запросу. Подписывайте где угодно.

Telegram-First

Работает там,
где вы уже есть

Никаких новых приложений. B2DOX живёт прямо в Telegram — уведомления, одобрение и подписание прямо в чате.

🔔

Мгновенные уведомления

Новая спецификация, смена статуса, одобрение — всё приходит в чат немедленно.

Одобрение одной кнопкой

Просмотрите детали и нажмите «Одобрить» прямо в Telegram — без компьютера.

🔐

Подписание ЭЦП с телефона

Ключ передаётся один раз. Сервер изолирован — ключ применяется только по запросу. Договор о неразглашении.

Управление доступом

Роли под каждую должность

Настройте точечные права для юриста, бухгалтера, менеджера — или создайте кастомную роль

Владелец
Полный доступ ко всем функциям и компаниям
Юрист
Документы, контракты, подписание ЭДО
Бухгалтер
Спецификации, ЭСФ, подтверждение
Менеджер
Клиенты, документы, просмотр договоров
Кастомная роль
Любое сочетание прав + ссылка с ограниченным сроком действия
Матрица прав доступа
В Владелец
Ю Юрист
Б Бухгалтер
М Менеджер
Документы
В
Ю
Б
М
Клиенты
В
Ю
Б
М
Продукты
В
Ю
Б
М
Контракты
В
Ю
Б
М
Спецификации
В
Ю
Б
М
Подписание ЭДО
В
Ю
Б
М
Подтверждение
В
Ю
Б
М
Клиенты

Добавление за секунды — по ИНН

Все реквизиты из официального реестра. Никакого ручного ввода.

1

Автозаполнение из реестра

Название, директор, юридический адрес, расчётный счёт — подтягиваются автоматически.

2

Каждый менеджер — свои клиенты

Директор видит полную картину: с кем и кто из сотрудников работает.

3

История договоров

На карточке клиента — все договоры и спецификации по ним.

Согласовалка — внутреннее согласование

Документ пройдёт всех нужных сотрудников автоматически — и только потом уйдёт клиенту.

Маршруты с условиями — если сумма > X, то к директору
Каждый участник видит только свой этап
Полная история действий и ответственных
После финального одобрения — автоотправка в ЭДО
Начните прямо сейчас

Первые документы
за 15 минут

Бесплатный тариф без ограничений по времени. Настройте шаблон — и работайте.

Контакты

Остались вопросы?

Свяжитесь с нами удобным способом — ответим быстро.